•          Groupe des Aphasiques 17

    Siège: Maison des Associations - 99 rue Nicolas Gargot - 17000 LA ROCHELLE

     

                     Procès-Verbal d'assemblée générale d'association

     

    Procès-verbal de l'assemblée générale de l'Association Groupes des Aphasiques 17 en date du 23 mars 2019.

    Les membres de l'Association se sont réunis en assemblée à la maison des associations à Royan. L'assemblée générale est présidée par Virginie Delpech, et est convoquée conformément aux dispositions inscrites dans les statuts de l'Association. La validité de la convocation est reconnue par les membres de l'Association. 

    Documents soumis aux membres 

    Les documents et rapports suivants ont été soumis aux membres de l'Association en vue de la présente assemblée:

    Rapport Moral

    En 2018, 48 adhérents sont comptabilisés soit:

    - 17 à Royan (12 aphasiques + 5 orthophonistes)

    - 14 à Rochefort ( 13 aphasiques + 1 orthophoniste)

    - 17 à La Rochelle (14 aphasiques + 3 orthophonistes)

    Rapport Financier 

    Le solde au 31 décembre 2017 était de 2534,31 €

    Le solde au 31 décembre 2018 était de 2695,61 €

    Les mouvements s ' établissent comme suit :

    Les recettes sont constituées par les cotisations essentiellement :

    46 adhérents à 23 € soit 956 €

    Plus 5 nouveaux adhérents en septembre soit + 86 € .

    Après négociation avec la Maif , assurance chez laquelle nous avions un contrat pour 100 personnes, il a été possible de le ramener à une couverture pour 50/60 personnes, ce qui a occasionné un remboursement de 25€ pour le 4ème trimestre. 

    Pour 2019 la cotisation sera 109,67€ au lieu de 191,42€ 

    La réservation des adhérents pour le restaurant à Fouras (AG) a comptabilisé 858€ par chèques et 46€ en espèces soit un total de 904€ entrés sur le compte provisoirement puisque la facturation au Casino a été de 1147€ (dont 290€ de location de salle et apéro, offerts par l'associations). Sont comptés 6 absents.

    De même le stage Art Thérapie a vu 250€ d'entrées mais 287€ de règlement en charges. 2 personnes a du se désister au dernier moment.

    L'Atelier Gong, issu d'une recherche scientifique avec la présentation d'un outil de CAA (communication augmentée) s'est déroulé en 2019 sur les 3 sites mais a fait l'objet d'un financement de 471,19€ en notre faveur dés la fin de 2018.

    Les charges restantes sont: 

    - la cotisation à la Fédération Nationale des Aphasiques de France: 316€

    - l’assurance Maif (citée plus haut) pour 191,42€

    - location de la salle de La Rochelle et placard de Royan: 84,10€

    - A La Rochelle, dépôt de garantie pour la salle et les clés: 250€ en 2018

    - frais de tenue de compte: 54€

    - fourniture bureau (papier, chemises, tampon, timbres, photocopies) : 111,75€

    - goûters des 3 sites: 72€

    pour conclure: les recettes se sont élevées a 2692€ et les dépenses à 2513,27€ (250€ de dépôt de garantie de location des locaux à La Rochelle compris)       

     

    Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la convocation de cette réunion, les débats porteront sur l'ordre du jour.

     

    Ordre du jour:

    - élection du président de l'Association.

    - élection de(s) Secrétaire(s) de l'Association 

    - élection de(s) Trésorier(s) de l'Association

    - présentation du rapport d'activité

    - présentation des projets de l'association 

    - démission de membres de l'Association 

    - montant de la cotisation 

    - approbation des comptes de l'Association 

     

    Résolution 1- Election du Président de l'Association 

    Après sollicitation des candidatures en vue de l’élection du Président de l'Association, il est décidé de nommer, après vote, le nouveau Président suivant:

             Virginie DELPECH

    Cette résolution a été adoptée a l'unanimité des présents et représentés.

     

    Résolution 2- Election des Secrétaires de l'Association

    Après sollicitation des candidatures en vue de l'élection des Secrétaires de l'Association, il est décidé de nommer les Secrétaires de l'Association. 

    Après vote des membres de l'Association, les personnes suivantes sont élues en tant que Secrétaires de l'Association:

                    Alain ODION

     

    Résolution 3- Election des Trésoriers de l'Association

    Après sollicitation des candidatures en vue de l'élection des Trésoriers de l'Association, il est décidé de procéder au vote. Les personnes suivantes sont élues par l'assemblée en qualité de Trésoriers de l'Association:

     

                     Maryvonne JACQUIAU

     

    Résolution 4- Présentation du rapport d'activité

    La présidente décide de présenter le rapport des activités de l'Association, qui ont eu lieu pendant l'exercice social clôturé. Les points marquants sont les suivants:

    - AG à Fouras le 14 avril 2018 + repas

    - Repas à Royan, le 23 juin au restaurant de (Georges)

    - Semaine de  l'aphasie le 17 et 19 octobre, tenue de stand à l'hôpital de     Rochefort et à la villa Richelieu de la Rochelle. Une journée porte ouverte à     l'antenne de Royan. 

    - Stage de "Découverte de l'Art Thérapie" les 25 et 26 octobre de 10h à 17h avec une pause déjeuner.

    - Tenue des 2 blogs:

          à Rochefort par Alain Odion (+ occupe les mails)

          à Royan par Claudye Coudrin

     

    Résolution 5- Présentation des projets de l'Association

     

    La Présidente décide de procéder à la présentation des projets d'activité pour l'exercice social à venir: 

    - Sortie à la base Aérienne de Saint Agnan.

    - Visite Virtuelle de la maison de Pierre Loti à Rochefort.

    - Visite Aquarium à La Rochelle.

    - Participation à la réunion publique le 19 octobre 2019 à Saintes à Espace Mendès France pour une présentation de l'AVC. 

     

    Résolution 7- Montant de la cotisation

     Il est décidé de porter le montant de la cotisation à 23€. Ce montant devra être réglé par les membres de l'Association d’après l'échéancier suivant: Tous les ans.

    Cette résolution a été adoptée à l'unanimité des présents et représentés. 

     

    Résolution 8- Approbation des comptes de l'Association 

     

    Le Trésorier de l'Association présente aux membres effectifs les comptes annuels.

    Suite à cette présentation, l'Association décide d'approuver les comptes annuels de l'exercice social clôturé.

    L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne prenant la parole, il est décidé de lever la séance.

    L'assemblée générale donne tous pouvoirs au porteur d'une copie ou d'un extrait du procès-verbal des présentes, en vue de l'accomplissement des formalités légales.

    De tout ceci, il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et faire valoir ce que de droit. 

    Fait à La Rochelle, le samedi 23 mars 2019.

     

          

     Voici quelques photos.....

     

     

     

    A.G. 2019

     

    Alain et Bernard et dans le coin Christiane...

     

    A.G. 2019

     

    Virginie la Présidente et Pierre... 

     

     

    A.G. 2019

     

    Mre et Mme Serge G.... accompagnaient des amis de Royan

     

    A.G. 2019

    Bernard et sa femme Sylvie, Brigitte la femme de Alain, Pierre et sa femme Josiane.

     

     

    A.G. 2019

     

    Virginie et Serge....

     

    A.G. 2019

    Les gens de Royan...

     

    A.G. 2019

    Ceux de La Rochelle....

     

    A.G. 2019

    Bonne tablée ....

     

    A.G. 2019

     

    Fabienne qui nous a trouver ce restaurant, Catherine, Odile, Marie.

    Le clan des Orthophonistes!!!!!

     

    A.G. 2019

                                                Un petit nouveau de Rochefort et sa femme

     

     

     

     

     

     


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